Las papelerías continúan siendo esenciales. Cada mes y cada año, tanto los estudiantes como las empresas requieren material de calidad para llevar a cabo sus actividades.
Si te entusiasma este sector y te gustaría abrir tu propia papelería, pero no sabes por dónde empezar, estás en el lugar correcto. Este artículo está diseñado para proporcionarte toda la información que necesitas. A continuación, revisaremos detalladamente los pasos clave para poner en marcha tu papelería.
Tabla de contenidos
Abrir una papelería: un mercado difícil
El mercado de la papelería está atravesando por varios desafíos importantes.
Primero, hay un cambio notable en la mentalidad de los consumidores, impulsado por una creciente conciencia ecológica. Las personas ahora buscan reducir el desperdicio, tanto en consumibles como papel y tinta, como en suministros como mochilas y libros.
Además, la digitalización está ganando terreno. Cada vez más administraciones y servicios públicos ofrecen opciones en línea, reemplazando los trámites en papel.
Por último, la competencia en el sector de la papelería es cada vez más feroz, especialmente en un entorno económico complicado. Las pequeñas papelerías independientes tienen que enfrentarse a las grandes franquicias, y estas a su vez compiten con los supermercados, que ahora también ofrecen sus propias marcas.
A pesar de este panorama, abrir una papelería todavía puede ser viable. Si eliges bien la ubicación y definen un concepto claro, puedes crear la papelería de tus sueños.
Abrir una papelería en franquicia: sin duda menos riesgoso
Dada la situación actual del mercado de la papelería, puede ser una buena idea que consideres posicionarte en el nicho de las franquicias de papelería.
Convertirse en franquiciado implica un costo inicial y una cuota anual, además de una cierta pérdida de libertad, especialmente en cuanto a la selección de productos. No obstante, también ofrece numerosos beneficios que pueden ayudar a minimizar el riesgo de abrir tu propia papelería.
Al ser franquiciado, te beneficiarás de:
- Reconocimiento de la marca a la que te unas.
- Un concepto probado y, por lo tanto, potencialmente más rentable.
- Precios negociados por la central de compras de la red con los proveedores.
- Soporte y ayuda en marketing.
Si prefieres el encanto de una pequeña papelería tradicional a pesar de las dificultades que enfrentan los negocios independientes, necesitarás un concepto que te haga destacar.
Muchos clientes valoran estos establecimientos por su toque “humano”. Una papelería puede ser un lugar para curiosear, conversar con el vendedor, y pedir consejo sobre un libro. Esta experiencia no se encuentra en un supermercado. Puedes aprovechar este carácter único de los negocios locales.
Además, las pequeñas papelerías están diversificándose cada vez más para enfrentar la competencia. Además de vender material de oficina, que es la base de su actividad, algunas también ofrecen servicios adicionales como fotocopias, venta de libros o periódicos.
Las necesidades materiales y humanas para abrir una papelería
Para poner en marcha tu papelería, además del local, necesitarás reunir una serie de elementos esenciales para su funcionamiento.
Primero, tendrás que adquirir existencias. La cantidad y el tipo de productos que compres dependerá de lo que planees ofrecer a tus clientes.
El inventario suele ser el mayor gasto, representando alrededor del 60% del volumen de negocios. A esto le siguen los costes de personal y el alquiler del local.
Aparte del stock, deberás planificar lo siguiente:
- Equipar el local: estanterías, mostrador de ventas, caja registradora, entre otros.
- Comprar una fotocopiadora profesional si ofrecerás servicios de copiado.
- Adquirir equipos informáticos para gestionar la administración de la tienda.
Para reducir la inversión inicial, es aconsejable pedir cotizaciones a diferentes proveedores. Compara precios y elige la opción que mejor se ajuste a tu proyecto.
En cuanto al personal, las necesidades son bastante modestas. Para una pequeña papelería, generalmente basta con una persona en el mostrador para atender a los clientes y manejar el cobro. Según tu horario de apertura, podrías necesitar más de una persona para poder cubrir los turnos sin tener que cerrar durante vacaciones o en caso de enfermedad.
No olvides prever la carga de trabajo administrativo. Contratar a un contable puede ser una buena idea para aliviar esta tarea.
Por último, ten en cuenta que no necesitas ninguna licencia especial para abrir una papelería. Ni tú ni tus empleados requieren cualificaciones específicas, aunque es recomendable tener conocimientos básicos de gestión de tiendas.
Crea un plan de negocio
Es importante destacar frente a la competencia para tener opciones de éxito. Un ejemplo lo podemos ver en dicalpapel.com, papelería online que se ha posicionado como la número uno en papeles ecológicos. Si visitas su web podrás darte cuenta de que vende diferentes tipos de papel, como el papel especial Refit, lo que hace que sea la mejor opción de España en estos momentos a la hora de comprar diferentes tipos de papeles ecológicos.
Entre otras cosas se han especializado en el papel FAVINI y sus diferentes variedades. Eso hace que empresas como clientes domésticos siempre acudan a esa empresa para comprar papel ecológico según lo que necesitan. Lo importante es destacar por algo para hacerse un hueco en este mercado tan competitivo.
Encuentra la financiación para abrir el negocio
Una vez que hayas redactado tu plan de negocio para la papelería, puedes empezar a buscar financiación.
Normalmente, los emprendedores recurren a tres fuentes principales de financiación:
- Fondos de capital propio: este dinero proviene de los socios de la empresa, que pueden ser tú, tus familiares o inversores privados. Si eres el único socio, el capital propio será todo el dinero que tú mismo hayas invertido en el proyecto.
- Préstamos bancarios: los bancos siguen siendo un aliado crucial para obtener financiación, aunque conseguir un préstamo para iniciar un negocio puede ser un desafío. Es importante prepararte bien y tener un buen plan para aumentar tus posibilidades de éxito.
- Subvenciones y ayudas públicas: las autoridades públicas, tanto del gobierno central como de las regiones o departamentos, ofrecen diversas ayudas para emprendedores. Es fundamental informarte bien sobre estas opciones y solicitar la ayuda que te pueda facilitar la creación de tu papelería.
